Privacy statement

De onderneming naar Duits recht “Hublo Fireworks GmbH” (hierna te noemen: HBL Fireworks) gevestigd en kantoorhoudende aan het adres Stockholmer Str. 6 , 48455 Bad Bentheim, Duitsland is de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zoals bedoeld en genoemd in deze privacyverklaring. 

Verwerking in verband met de uitvoering van de overeenkomst

Uitvoering van de overeenkomst
HBL Fireworks houdt zich bezig met het vermarkten van vuurwerk en aanverwante artikelen. 

Dit vermarkten geschiedt op basis van gesloten (koop)overeenkomsten. Ook de opgave van informatie door de klant, met de wens om - indien mogelijk - tot een overeenkomst te komen, kan onder dit proces worden geschaard. 

Om deze overeenkomsten te kunnen afhandelen, is het voor HBL Fireworks noodzakelijk gegevens te verwerken. Verwerking van de privacygegevens gebeurt dan ook in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. 

Deze gegevens die daarbij worden verwerkt, kunnen betrekking hebben op orders en/of bedrijven, maar ook kan er sprake zijn van data op basis waarvan individuen kunnen worden geïdentificeerd. Daarbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan gegevens als: 

• NAW-gegevens;
• E-mailadressen;
• Telefoonnummers;
• Bankrekeningnummers;
• Andere gegevens die van doen hebben met het aangaan of afwikkelen van een overeenkomst, en die actief door de klant worden verstrekt. 

Zonder deze informatie kan de juiste (order)informatie niet worden gekoppeld aan de juiste relatie en/of contactinformatie, waardoor het voor HBL Fireworks niet mogelijk is om haar wettelijke verplichting na te komen, de overeenkomsten op de juiste wijze na te komen en/of de klant van de juiste informatie te kunnen voorzien. 

Correcte boekhouding en administratie
Daarbij is het voor HBL Fireworks noodzakelijk om de gegevens die tot de basisadministratie horen (waaronder gegevens m.b.t. de debiteuren- en crediteurenadministratie) gedurende een langere tijd op te slaan en te bewaren. Slechts door verwerking van bovengenoemde gegevens acht HBL Fireworks zich in staat om haar boekhouding en administratie naar behoren te verrichten.  

Voor zowel de “uitvoering van de overeenkomst” alsook het opzetten en aanhouden van een “correcte boekhouding en administratie” verkrijgt HBL Fireworks deze gegevens tijdens of t.b.v. een contactmoment met een (potentiële) relatie, dit al dan niet via de website, telefonisch contact, of andersoortige (e-mail)correspondentie met HBL Fireworks en er door deze relatie gegevens worden verstrekt. 

Waar nodig zullen deze gegevens door HBL Fireworks worden verwerkt.

Verdere verwerking slechts na toestemming van de relatie
Marketinguitingen 
Met betrekking tot marketingactiviteiten kunnen door HBL Fireworks diverse partijen en/of programma’s worden ingezet ten behoeve van bijvoorbeeld de verspreiding van marketinguitingen. Ook via deze programma’s en partijen worden gegevens verwerkt, waarbij er sprake kan zijn van data op basis waarvan individuen kunnen worden geïdentificeerd. 

Zonder het gebruik van deze programma’s is het voor HBL Fireworks niet haalbaar om bestaande en nieuwe klanten aan te spreken. 

Voordat tot registratie en verwerking van gegevens t.b.v. deze marketingactiviteiten wordt overgegaan, wordt toestemming gevraagd aan de relatie. 

Cookies en analyseprogramma’s
Ten behoeve van marketingdoeleinden kan HBL Fireworks daarbij gebruik maken van (de plaatsing van) cookies en programma’s voor de analyse van de verkregen (cookie)data. Hiermee wordt het voor HBL Fireworks mogelijk om in bepaalde mate marktonderzoek te doen. 

Met analyseprogramma’s is het mogelijk om informatie te verkrijgen die mogelijk kunnen leiden tot de identificatie van enig (natuurlijk) persoon. Om die reden vallen die gegevens ook onder privacygevoelige info. 

Informatie met betrekking tot de cookies die door (of in opdracht van) HBL Fireworks worden geplaatst en/of worden geanalyseerd, en de gegevens die daardoor vervolgens al dan niet worden verwerkt, vindt u onderaan deze privacyverklaring terug. 

Ook hierbij geldt: voordat tot registratie en verwerking van gegevens t.b.v. deze marketingactiviteiten wordt overgegaan, wordt toestemming gevraagd aan de relatie. 

Hoelang worden (persoons-)gegevens door HBL Fireworks bewaard
HBL Fireworks bewaart de gegevens die onderdeel van de administratie en boekhouding is en/of behoort te zijn, zolang de Wetgeving dit vereist en/of zolang door een accountant wordt geadviseerd. 

Gegevens die zijn verkregen door het gebruik van analyseprogramma’s worden uiterlijk 50 maanden na registratie verwijderd. HBL Fireworks stelt deze termijn als redelijk te zien, nu zij deze periode nodig heeft om gevolg te kunnen geven aan de uitkomst van het marktonderzoek en het productassortiment en het beleid daarop aan te passen. 

Ten behoeve van marketinguitingen staat het de relatie op ieder moment vrij zich af te melden voor de ontvangst (en daarmee ook de verzending) van deze marketinguitingen. 

Onderaan deze privacyverklaring is een overzicht te vinden van de gebruikte en geplaatste cookies samen met de bewaartermijn per cookie. 

Met wie deelt HBL Fireworks de gegevens
Voor een goede dienstverlening en bedrijfsvoering is HBL Fireworks ertoe gehouden derden in te schakelen. 

Deze partijen hebben (in beperkte mate) toegang tot de gegevens van de relaties van HBL Fireworks. Met deze partijen gaat HBL Fireworks waar nodig een overeenkomst aan waarin de de bescherming en het gebruik van deze gegevens te regelen. 

M.b.t. marketingactiviteiten
Zoals eerder beschreven kunnen door HBL Fireworks bedrijven en/of cookies en/of programma’s worden ingezet en behoeve van marketingactiviteiten. 

Door deze partijen kan reeds verzamelde data en/of data die wordt verkregen, na gebruik worden ingezet ten behoeve van onder meer marktonderzoek, verbetering van website / productassortiment en dienstverlening. Met deze partijen gaat HBL Fireworks waar nodig een overeenkomst aan om de bescherming en het gebruik van deze gegevens te regelen.

Delen van gegevens met buitenlandse partijen
Voor het gebruik van buitenlandse programma’s / partijen wordt door HBL Fireworks advies ingewonnen bij derden, zoals bijv haar accountant of haar internetmarketingbureau. Indien daaruit het advies volgt om de gegevens te laten verwerken door een buitenlandse partij dan kan met die partij een overeenkomst worden aangegaan om de bescherming en het gebruik van deze gegevens te regelen.

Beveiliging van gegevens
HBL Fireworks draagt zorg voor organisatorische en technische maatregelen om (persoons-) gegevens te beveiligen. Zo wordt er onder meer gekeken naar beveiliging van de gegevens die worden ontvangen na gebruik van de website en wordt er waar nodig gebruik gemaakt van een firewall en anti-virussoftware. 

Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links (of anderszins) met HBL Fireworks verbonden zijn. HBL Fireworks kan namelijk niet garanderen dat deze partijen op de gewenste wijze met (persoons-)gegevens omgaan. Geadviseerd wordt om desgewenst van deze derde partijen de privacyverklaring te raadplegen om na te kunnen gaan hoe zij met gegevens omgaan. 

Vragen en/of opmerkingen met betrekking tot de verwerking en bescherming van persoonsgegevens
Wanneer u een vraag en/of opmerking heeft met betrekking tot de verwerking van (persoons-)gegevens, dan kunt u zich tot HBL Fireworks wenden via onderstaande contactgegevens. Uw verzoek verwerken wij binnen 14 dagen.

Per e-mail: info@hublofireworks.nl    
Telefoon :  06 - 57031535
Post : Stockholmer Str. 6 , 48455 Bad Bentheim, Duitsland

Wijzigingen m.b.t. deze privacyverklaring
De inhoud van deze verklaring kan op den duur wijzigen. HBL Fireworks adviseert dan ook de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Aan de hand van de datum bovenaan de verklaring kan worden afgeleid wanneer de verklaring voor het laatst gewijzigd is. 

Vragen?
Heeft u verder nog vragen of opmerkingen over de verwerking of bescherming van uw (persoons-)gegevens dan staan wij u graag te woord. Onze contactgegevens zijn, naast op onze website, ook eerder in deze privacyverklaring vermeld.